1. В чём разница кратко
Штатный сотрудник работает по трудовому договору: подчиняется распорядку, выполняет постоянную функцию, имеет трудовые гарантии. Самозанятый — самостоятельный исполнитель по договору ГПХ: выполняет конкретный результат, сам платит налоги и не входит в штат. Это разные модели, и выбирать между ними нужно по характеру работы, а не только по стоимости.
2. Налоги и платежи
| Штатный сотрудник | Самозанятый | |
|---|---|---|
| Кто платит налоги | Компания удерживает и перечисляет (налоговый агент) | Исполнитель сам |
| Платежи работодателя сверху | Соцналог, СО, ОСМС, ОПВР | Нет |
| Ставка исполнителя | ИПН и взносы с зарплаты | Единый платёж 4% |
| Закрывающий документ | Зарплатная ведомость, отчётность | Чек из e-Salyq Business |
3. Расходы и администрирование
Штатный сотрудник — это кадровый учёт, расчёт зарплаты, отчётность, отпускные и больничные. Самозанятый — это договор ГПХ, акт и чек; администрирование минимально, особенно если выплаты автоматизированы.
4. Гарантии и обязательства
У штатного сотрудника есть оплачиваемый отпуск, больничные, гарантии при увольнении и иные права по Трудовому кодексу. У самозанятого этих гарантий со стороны заказчика нет — он самостоятелен. Поэтому самозанятость не подходит там, где по сути нужна постоянная штатная функция.
5. Риски и когда что выбирать
Самозанятый подходит для разовых и проектных задач с измеримым результатом: доставка, ремонт, дизайн, консультации, сезонные и нерегулярные работы.
Трудовой договор нужен, когда человек работает по графику, на постоянном месте, подчиняется распорядку и выполняет непрерывную функцию.
Главный риск — переквалификация: если ГПХ фактически прикрывает трудовые отношения, инспекция труда или налоговый орган могут признать их трудовыми, со штрафами и доначислениями. С 8 июня 2026 года такой запрет прямо закреплён в Трудовом кодексе. Поэтому форму выбирают по реальному характеру работы.
Материал подготовлен на основе норм Налогового кодекса РК (Закон № 214-VIII от 18 июля 2025 года, действует с 1 января 2026 года), Постановления Правительства РК № 994 от 21 ноября 2025 года и иных действующих актов. Актуально на июнь 2026 года. Не является юридической консультацией — при принятии решений сверяйтесь с egov.kz, КГД и первоисточниками.